Авансовый отчет

[antena]

УСНО 2009 от 14.07 2009
Обновил и АО по новому. Так удобно и понятно, спасибо. Но вот с перерасходом и остатком не понятно. У нас водитель получает на ГСМ наличными с кассы деньги и отчитывается в конце месяца по чекам с АЗС. Бывает, один месяц перерасход в другой остаток и т.д. до конца года. Сейчас каждый остаток оформляется в кассе внесен остаток. Можно это возврат сделать вручную, по необходимости.

[Елена Новикова]

В новой версии мы разделили понятия "дата оплата" и "дата авансового отчета", в связи с этим, если водитель отчитывается один раз в месяц, то:
1. В Учете покупок нужно выбрать режим "Авансовые отчеты" (наверху там где поставщик) и проставить в верхней части таблицы (там где обычно номер счета-фактуры) всем отобранным за месяц авансовым отчетам один номер (номер АО), они сгруппируются в одну строку в форме "Авансовые отчеты".
2. Посмотреть по журналу операций - если есть ошибочно сформированные проводки со счетом 71, которые могут искажать сальдо - удалить.
3. В форме "Авансовые отчеты" посмотреть операции. В закладке "Операции" посмотреть вариант "показать все операции" и разобраться, правильный ли у них стоит статус "возврат", "перерасход".
После этого проводки должны формироваться адекватно. Если вдруг, проблема сохранится - у Вас перерасход, а проводка формируется на возврат, присылайте архив - посмотрим, поможем разобраться.

[antena]

УСНО 2009 от14.07.2009
Как задать период? В старой версии можно было задать период с.. по.. и в этот период охвативало все чеки, фин. документы, сейчас печатается только суммарный результат на первой стр. АО, последний сданный документ на второй стр. АО.

[Елена Новикова]

Есть такая проблема. Исправим.

[antena]

Усно 2009 от 22.07.2009
Появиолась новая проблема в АО выданные подотчетные суммы не указываются, хотя везде проходят и по кассе, и ЖО.

[antena]

Есть еще неястность, как проставить дату сдачи АО, печататается по последнему числу сданного документа. Для ясности, АО сдается например 28 числа, а документ датируется 20 числом и в АО дата ставится 20, нужно 28 числом. Есть такие возможности?

[Елена Новикова]

В Учете покупок отберите нужный авансовый отчет и в верхней части документа (там где поле "Дата АО") проставьте дату авансового отчета. Делать это нужно на последней версии программы.

[antena]

УСНО 2009 от22.07.2009
Проставляю по Вашей подсказке, все равно АО формируется по дате последней сданной документу. Дата АО формируется по последнему сданному документу в Учете покупок.

[Елена Новикова]

Перевыложили версию

[antena]

УСНО 2009 от 24.07.2009
И версию перевыложил не могу формировать АО по нужной дате.

[Елена Новикова]

М-да, поторопились, в Учете покупок поправили, а в АО - нет. Доделаем.