командировка на один день

[aleks f]

Добрый день! Помогите, пожалуйста,разобраться в такой ситуации:
работник направляется в командировку на один день в г.Санкт-Петербург. Оплачиваем проезд туда и обратно, суточные не выплачиваем. А как быть с проездом по городу на метро, трамвае? можно оплатить проезд по городу? И как их отразить в программе УСНО?
Заранее, спасибо.

[Над.К]

Он что, в один день возвращается, т.е. все в одни сутки происходит?
Оплатить можно, только НДФЛ придется удержать

[aleks f]

НДФЛ с чего? С суммы проезда по городу ? Или выплатить суточные и с них удержать НДФЛ? Служебная командировка на один день в нашей организации явление постоянное, из Великого Новгорода в лабораторию Санкт-Петербурга возим пробы для анализа химических исследований, раньше не заморачивались давали налом командированному на проезд туда и обратно и по городу, и все, а теперь решили можем оформлять командировками, чтобы включать в расходы (у нас УСНО доходы минус расходы).
Подскажите,пожалуйста, как нам все правильно оформлять, чтобы не было потом заморочек с налоговой?
Служебное задание, приказ на командировку, командировочное удостоверение с отметками, документы на проезд туда и обратно, билеты на трамвай,метро это все есть.

[Над.К]

Вообще при однодневных командировках суточные не платятся. Поэтому все равно НДФЛ с них придется платить.
Да и со взносами на ОПС проблема будет.
Но справедливее будет их работнику заплатить, хоть и с удержанием налогов.
Либо просто компенсируете суммы проезда по городу, однако все равно будет НДФЛ, хотя уже и без ОПС

[aleks f]

Может заплатить проезд туда и обратно по авансовому отчету, а проезд по городу налом без документов, чтобы не было потом проблем?

[Над.К]

Это будет лучше всего

[Скороходов Александр]

13.10.2008 года принято Постановление Правительства № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". В п. 11 абзац 4 указано, что если работник возвращается к месту жительства в тот же день, то командировкой это не является. Выплатить суточные Вы можете, но для целей налогообложения этот расход учтен быть не может (ст 263 НК РФ). Суточные как раз и предназначены для компенсации дополнительных расходов включая поездки городским транспортом в месте командировки. Если однодневные поездки ваших сотрудников в Питер носят массовый характер, не попробовать ли Вам внести небольшое изменение в Положение об оплате труда и начислять им некую сумму за каждую поездку сверх должностного оклада? Или премировать за выполнение задания? НДФЛ и взносы в пенсионный фонд придется уплатить в любом случае, но эти суммы Вы включите в состав расходов для целей налогообложения на законном основании.