Справочник контрагентов

[avrora]

Попыталась найти эту тему где-то ее видела не нашла. Вопрос следующий: Правильно ли я понимаю, что если по контрагенту существует несколько сч-ф и оплаты производятся не последовательно, т.е. существует задолженность по предыдущим документам, а делается предоплата за будующую отгрузку, то в справочнике "Контрагентов", данного контрагента должно быть столько раз, сколько и документов? Т.е. копируется контрагент, а в реквизите договор пишется для удобства номер счет-фактуры. Ну все это для того, что бы и фильтры правильно работали и проводки не тянулись из предыдущих документов. Или можно не раздувать справочник контрагентов?

[Анастасия]

Делаете папку с названием контрагента, а туда уже вкладываете контрагента по счетам-фактурам

[avrora]

Как в этом случае сделать акт сверки с контрагентом? По папке акт сверки пустой.

[Анастасия]

В этому случае не актуален акт взаиморасчетов с контрагентом, ведь получается что Вы ведете учет не по контрагенту в целом а в разрезе договоров. Не логично, что расчеты Вы хотите вести по каждой счет-фактуре, а при этом акт видеть общий. В программе есть возможность формировать отчеты по журналу операций (карточка счета например) и по папке в целом и в разрезе счетов-фактур.

[avrora]

А если заглянуть вперед. Когда буду делать импорт в программу следующего года, то у меня все 150 контрагентов с разными сч-ф на одну и ту же организацию перекачаются в новую базу?

[Анастасия]

Да.Но лишние Вы сможете удалить