Изменение фамилии сотрудника

[КрымчанкаФео]

Добрый день,

УСН Бухсофт + з/плата 2015г,

Подскажите, как внести изменения по фамилии сотрудника( вышла замуж, поменяла фамилию)...

спасибо ,

[Катя С.]

В кадрах просто проставить новую фамилию.
Для изменения в ПФР подать замену СНИЛС.

[КрымчанкаФео]

Добрый день, я изменила в кадрах фамилию... и теперь предыдущая фамилия сотрудника вообще исчезла ! Ведь это неправильно ! С начала года и до 01 ноября у сотрудника была другая фамилия ( изменение фамилии ( вышла замуж) !! И как правильно сделать, чтобы в учете до этой даты была старая фамилия , а с ноября новая !!
спасибо,

[Катя С.]

Это не верно. Сотрудника со старой фамилией больше нет. В личную карточку вносятся сведения о причине смены фамилии с приложением документа. Например прикладывается свидетельство о браке.

[КрымчанкаФео]

Это понятно, подскажите, что мне сделать в кадрах , чтобы внести эти изменения, алгоритм действий... например, у меня в кадрах была Иванова , с 01 ноября она же теперь Петрова !!
спасибо,

[Елена Новикова]

Вы просто меняете в программе фамилию Иванова на Петрова, информация о старой фамилии не хранится и не используется в дальнейшем.
Изменения производите на основании заявления работника об изменении персональных данных (в произвольной форме), к нему прикладываете копию Свидетельства о браке. В дальнейшем ни для НДФЛ, ни для РСВ - эта информация не нужна.
Если Личная карточка распечатна можно просто зачеркнуть ФИО сотрудника и написать новую, отметив на основании какого документа внесены исправления.
Главное - своевременно подать заявление на замену СНИЛС в ПФР.

[КрымчанкаФео]

Добрый день, я поменяла фамилию сотрудника на новую и в программе у меня теперь эта фамилия проходит со дня принятия на работу сотрудника,т.е Петрова числится с февраля 2015г, хотя изменила я ее фамилию только в ноябре !! Я имею ввиду, что в программе должно остаться движение по сотруднику Иванова до ноября , а с ноября уже по Петровой !!! Ведь была отчетность персонифициров. до ноября по Ивановой ... и в кассе ( она продавец-кассир) теперь автоматом изменена фамилия с начала года ! Это ведь неправильно !!!

[Елена Новикова]

Перс.учет - дело в том. что как только получен новый СНИЛС, Вы даже корректировки за прошлые периоды будете подавать с новой фамилией.
Но, если человек имел право подписи первичных документов, то его ФИО действительно лучше хранить, поэтому добавим в программу приказ на изменение персональных данных.

[КрымчанкаФео]

Спасибо, буду ждать изменений в программе УСН...

[Ирина55]

Перс.учет - дело в том. что как только получен новый СНИЛС, Вы даже корректировки за прошлые периоды будете подавать с новой фамилией.
Но, если человек имел право подписи первичных документов, то его ФИО действительно лучше хранить, поэтому добавим в программу приказ на изменение персональных данных.

На сначала надо Заявление об обмене сделать, для этого старая и новая фамилия нужна.

Налоговые проверки и проверки фондов (выборочные, по запросу этих органов) - как выяснить, ФИО, по которым сдавали (в налоговой новых данных еще нет). У нас, кстати, были запросы после предоставления 2-НДФЛ по людям, которые имеют ИНН и ФИО сменили, а в ФНС не сходили.

[КрымчанкаФео]

Добрый день,
обещали внести изменения в программу по "фамилии сотрудника", но до сих пор ничего не изменилось... у меня в ноябре продавец-кассир принесла новый паспорт с новой фамилией ( вышла замуж) . Как быть ? Нужно , чтобы все движение по ней осталось под старой фамилией до ноября , а с декабря будет уже другая фамилия ! Когда ждать изменений в программу !
спасибо,

[Елена Новикова]

К сожалению, задача оказалась очень трудоемкой и требует около двух недель рабочего времени. Учитывая огромное количество изменений к 2016 году по отчетности, пособиям и другим законодательным инициативам, мы сейчас не сможем выделить программиста на эту задачу, будет реализовано в 2016 году.
Приносим извинения за доставленные неудобства, рекомендуем распечатать все необходимые документы с прежней ФИО сотрудницы и после этого вносить изменения в программу.