Инструкция сервиса Бухсофт Онлайн Торговля

Форма отчетов состоит из двух закладок: Настройки, Отчет

Настройки
Закладка предназначена для установок группировок (детализаций) и фильтров (ограничений) формируемого отчета.
Группировка – это разбиение совокупности на группы, однородные по какому-либо признаку. Например группировки по Собственным организациям и контрагентам говорит о том что вначале будет выводиться итоговые данные по каждой своей организации.

Далее после данных о каждой своей организации будут выводиться итоговые данные о контрагентах, относящихся с этой организации. Далее следующая организация и контрагенты относящиеся к ней.
Если изменить последовательность группировок изменить то вначале будет выводиться итоговые данные о контрагентах, а затем о собственных организациях.
Выбирать интересующий набор группировок и последовательность их применения можно специальными кнопками либо двойным кликом мышки.
Фильтр - ограничения, накладываемые на формирование отчета, например данные по выбранной организации или за выбранный период времени. Ввод фильтров на основе справочных данных.

Отчет
Закладка содержит сам отчет.
В первой колоне располагаются объекты группировок (собственные организации, контрагенты и т.д.) , в последующих - итоговые данные относящиеся к данной группировке. Например в разрезе дней или первичных документов.

При двойном щелчке на итоговые данные можно получить детализацию итоговых данных в разрезе другой группировки.

По кнопке Печать сформированный отчет можно получить формате xls.


Наглядно понять методы работы с отчетами Вам поможет видеоурок.