Нет документа на услугу

[Елена 19]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно отразить следующую ситуацию: организация наша на УСНО доходы минус расходы.
Мы оплатили размещение нашей рекламы в газете. Объявление разместили наше, а акт выполненных работ нам не предоставили и не предоставят, газета сама не сохранилась. Сумма небольшая.
Мы не имеем права включить эту сумму в книгу ДиР? Акта ведь нет и газеты самой нет.
Какой проводкой отразить факт предоставления услуги? Висит долг за поставщиком, по факту этого долга нет, не хочется, чтобы он висел.
Спасибо.
Всех девушек с наступающим!

[Над.К]

Я бы включала в расходы. В случае проблем всегда можно послать запрос в ту газету и они подтвердят размещение объявления
А работ никаких в данном случае не производится. И актов на оказание услуг тоже не надо. Сам факт размещения объявления есть подтверждения выполнения обязательств.

Если газета распространяется через Почту РФ, то в связи с отменой дотаций, есть большая вероятность, что газета просто исчезнет в ближайшее время. Да и вообще, сейчас с полиграфией в частности и периодическими изданиями вообще - проблемы.

Было бы неплохо заполучить экземпляр газеты или его копию (если издание федеральное и газета включена в перечень, то обязательно есть в 5 библиотеках страны, где можно заказать копию, местные издания могут быть в местных библиотеках). Не включать в расходы смысла нет, но письмо бы в газету написали бы, с просьбой подтвердить размещение объявления.