Единый проездной билет «Подорожник» как отчитываться

[Любовь84]

Добрый день!

Возник следующий вопрос, компания оплачивает работникам с разъездным характером работы карточки «Подорожник».
Как по ним должен отчитываться работник? (работник кладет на карту деньги и приносит нам справку о стоимости проезда из метрополитена, а далее составить маршрутный лист мы не можем, т.к. стоимость списывается не одинаковая с каждой поездки, а с учетом скидок..., также на конец месяца возможен остаток на карте - как его нам учитывать?).
Или возможно издать приказ о пополнении билета на определенную сумму (как ее вычислить)? Как подтвердить израсходование всей суммы и нужно ли это?

[Над.К]

Делайте месячные отчеты. Остаток на карте на начало месяца, остаток на конец. Потрачено столько-то, съездили столько-то. Но маршрутные листы на день у работника должны быть. Без сумм, но с маршрутами.

[Любовь84]

Т.е. работник нам приносит, что он положил 1000 рублей на кошелек, и маршрутный лист по которому мы рассчитываем стоимость по обычной цене без учета скидок? И оплачиваем ему не 1000, а сколько отъездил?

[Над.К]

Вы ничего не расчитываете, сами же пишете, что расчитать невозможно
1000 рублей Вы выдали ему подотчет. Он Вам авансовым отчетом отчитался на 1000 рублей, почему Вы меньше платить-то ему собрались? На то, что он положил на карту в кассе надо брать документ.
Отчет нужен для отслеживания затрат на поездки. У Вас будет сумма остатка на начало месяца и на конец. Разница и есть затраты.

[Любовь84]

А можно прописать в приказе, что каждый месяц пополняем кошелек на определенную сумму (стоимость единого проездного билета) и все, чтобы сразу списывать ее и остатки не считать? А если больше этой суммы потрачено, то по чекам уже возмещение делать.

[Над.К]

Ну факта пополнения у Вас не будет. К подотчету должен быть приложен документ об оплате
А безналом у нас не принимают? Раньше можно по безналу карточки покупать. Так может можно на Подорожник деньги переводить? Вы не узнавали в Комитете по транспорту?

[Любовь84]

Позвонила, нельзя безналом "Подорожник" покупать, только единый проездной билет.
А почему, если мы пропишем в договоре, что обязуемся компенсировать проезд 1 раз в месяц в размере стоимости Единого проездного билета 2040 рублей и работник нам принесет чек на это пополнение кошелька (номер кошелька пропишем) и маршрутный лист - это не будет документом об оплате?

[Над.К]

Ну если чек принесет, то документ об оплате будет. Но Вы же в предыдущем посте про чек ни слова не написали

[Любовь84]

Над.К, объясните, пожалуйста, как можно это оформить, чтобы у налоговой не возникли вопросы.
Наш бухгалтер говорит, что списывать без каких-либо документов, подтверждающих совершение поездки (а метрополитен не дает распечатку о совершенных поездках и об остатке средств на карте) она не может.

[Над.К]

Она не хочет, так будет точнее. Может она хочет из своего кармана расходы работника оплачивать?
Для подтверждения поездки у Вас должен быть маршрутный лист, где будет написано, когда и куда ездил работник