заполнение формы отчетности в ФСС

[Баранова Светлана]

Работник принес больничный 30.09.2013г. Начислили болничные за сентябрь, но оплатили их в начале октября. Как правильно заполнить стр. 15 таблицы 1 и таблицу 2 в форме 4-ФСС (они заполняются по начислению или по выплате расходов).

[vk65]

По начислению.

[Баранова Светлана]

Стала сдавать отчет по начислению, мне все перечеркали, сказали, что все неверно, начислено не значит, что выплачено. Так как же правильно?

[Новенький]

Ну скажите, что в сентябре выплатили. Все равно ведь не правы они. Мы например декретное пособие начислили когда сдала больничный сотрудница, а выплатили через месяц, когда фонд прислал возмещение. И ничего, нормально.

[Над.К]

На самом деле Вы нарушили, Вы должны были сразу выплатить декретные
Пока нет выплаты, нет права на возмещение. Просто нечего еще возмещать

[Новенький]

Да понятно, просто в фонде нормально относятся, и смотрят немножко сквозь пальцы на такие вещи.

[Над.К]

Ну прям скажем, Ваше отделение уникально. Обычно относятся ровно наоборот и за каждую копейку мозг выносят

[Баранова Светлана]

Ответьте на мой вопрос пожалуйста, когда мне надо взять к возмещению эти расходы

[Над.К]

Пока нет выплаты, нет права на возмещение.

...

[igm34]

Если вы производите начисление страховых взносов по строке 2 таблицы 1, то больничный в строку 15 можно ставить в месяце его начисления на лицевом счете работника по учету заработной платы (Кт 70).
А вот если взносы не начисляете, то нам, например, не дадут показать расходы по строке 15, если мы не получили их возмещение от ФСС по строке 6. А возмещение не получить, если не представим копию документа на выдачу больничных работнику.
Чтоб не усложнять себе жизнь, во втором случае мы начисляем и выплачиваем больничные в одном и том же месяце.

[КСИ]

Стала сдавать отчет по начислению, мне все перечеркали, сказали, что все неверно, начислено не значит, что выплачено. Так как же правильно?

"Приложение N*2 к приказу Минтруда РФ от 19.03.2013*г. N*107н
Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам .... , а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС)
п.1. .......
Основанием для заполнения формы Расчета являются данные бухгалтерского учета."

Т.о по факту начисления пособий

[Над.К]

По выплатре Потому что пока нет выплаты, нет права на возмещение. Вот по данным бухучета после выплаты (которая вообще-то в бухучете и отражается) возникает право на возмещение.
статья 4.6 закона 255-ФЗ

2. Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями, указанными в части 1 статьи 2.1 настоящего Федерального закона, в Фонд социального страхования Российской Федерации, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации.

Выплата должна быть. Иначе нет произведенного расхода. Деньги физлицо никогда не получить если считать по начислению.