Помогите стать бухгалтером в УСН: Как настроить справочник Доходов

[Иван Васильевич]

Уважаемые сотрудники Бухсофт.

Используем вашу программу несколько лет. Вели только налоговый учет. К сожалению, законодатели создали трудности для нас -- теперь нужно вести бух. учет.

Пожалуйста, помогите стать бухгалтером -- наладить бух. учет в рамках следующей задачи:

• Бух. учет необходим только для целей исполнения законодательства. Т.е. чем проще решения, и чем меньше работы над ведением бух. учета -- тем лучше.
• Организация является малым предприятием и может использовать все возможные разрешенные законом упрощения
• Хочется наладить бух. учет осмысленно, есть готовность изучать необходимые для решения нашей задачи материалы.

Сведения об организации
ООО занимается оказанием рекламных услуг (размещение рекламы в прессе, в интернет, расклейка объявлений...), УСН Доходы минус Расходы.

Наверное для упрощения стоит применять кассовый метод для учета доходов и расходов.

Вопросы:
1) Будет проще вести учет, если применять кассовый метод?
2) Верно ли то, что: Чтобы кассовый метод применялся программой, нужно выбрать опцию в Учетной политике в разделе "Учет отдельных доходов и расходов"?

Как правильно настроить следующие Доходы в справочнике

Выручка от реализации услуг

Пример: выручка за оказываемые услуги: размещение рекламы в прессе, за расклейку объявлений, за обслуживание сайта, создание макета...

По умолчанию настроено:
• Выручка от реализации услуг
• Аналитика: Пустое поле
• Счет: Расходы, связанные с оказанием услуг, 20.2

Вопросы:
3) Какой лучше выбрать счет? Оставить как есть?
4) Если оставить как есть, аналитика должна остаться пустой?

Комиссионное вознаграждение

Пример: ООО является комиссионером. На основании отчета комитент выплачивает комиссионное вознаграждение

По умолчанию настроено:
• Комиссионное вознаграждение
• Аналитика: Пустое поле
• Счет: Выручка, 90.1

Вопросы:
5) Какой лучше выбрать счет? Оставить как есть?
6) Если оставить как есть, аналитика должна остаться пустой?


Выручка за услуги, принятая по поручению комитента

Пример: ООО выступает в качестве комиссионера, действует от своего имени, но за счет комитента. Полученную от клиента выручку перечисляет комитенту.

Вопросы:
7) Как настроить такую запись:
• Выручка за услуги, принятая по поручению комитента
• В разделе "Доходы не облагаемые ЕН", верно?
• Аналитика: ?
• Счет: ?


Возврат аванса подрядчиком в связи с отказом от услуги

Пример: ООО оплатило размещение рекламы для клиента в газете 3 выхода. После 1 выхода клиент отказался от выхода рекламы в связи с какими-то обстоятельствами. Газета возвращает ООО стоимость 2-х выходов.

Вопросы:
8) Эту запись нужно сделать в разделе "Доходы, облагаемые ЕН", так как оплата в газету была отражена в расходах, учитываемых при расчете ЕН, верно? В каком подразделе?
9) Как настроить этот доход:
• Возврат аванса подрядчиком в связи с отказом от услуги
• Аналитика: ?
• Счет: ?

Заранее благодарю всех за помощь.

P.S.
Уважаемые администраторы Форума Бухсофт.
Полагаю, что многие пользователи сейчас испытывают затруднения в связи с тем, что стало необходимо вести бух. учет.

- Может быть стоит сделать отдельную ветку для нас?

Я планирую еще задать конкретные вопросы такими же блоками по другим аспектам, необходимым, чтобы начать правильно вести бух. учет в нашей организации.

[Елена Новикова]

1. Кассовый метод - проще не будет, мы бы рекомендовали оставить метода начисления, формирование всей отчетности заточено под него, да и учет прозрачнее получается.
2. Если Вы не бухгалтер, оставьте те настройки, которые сделаны в программе, не нужно ничего менять - по ним формируются адекватные проводки и нормально заполнится баланс.
По счету 20.2 - аналитика не останется пустой, если этот счет вызывается из Учета покупок - используется справочник Материальные расходы, если из Учета продаж или формы Счета - справочник Продукции, услуг, поэтому выбрать какую-то одну аналитику не получится.

3. По комиссии - опять же не нужно ничего добавлять, инструкция здесь https://www.buhsoft.ru/forums/showthread.php?t=9613 - операции ничем не отличаются от операций прошлого года, проводки формируются автоматически.

4. Возврат - постараюсь завтра добавить тему в инструкции, возможны несколько вариантов - либо добавляете операцию (ту же, что и в момент реализации) в Учет продаж, но все суммы вводите с минусом (в книге ДиР будет доходная операция с минусом), либо оформляем как самостоятельную расходную операцию в Учете покупок (добавляем операцию Возврат) - тогда суммы с плюсом, в книге ДиР операции пройдут в столбце Расход.

[Иван Васильевич]

Помогите стать бухгалтером в УСН: Договор комиссии на оказание услуг

Здравствуйте, Елена.
Благодарю за ответ.

По ссылке, которую вы дали, показаны операции с товарами, а у нас услуги.

Пожалуйста, помогите настроить Справочник Доходов и Расходов для нашего случая.

Наше предприятие - комиссионер, действующий от своего имени, но за счет комитента. Возникают следующие операции по договору комиссии:

1. Выручка за услуги, принятая по поручению комитента

При получении этой выручки от клиента в справочнике Доходов как настроить запись?

1) Заводим в разделе "Доходы не облагаемые ЕН", "Выручка за услуги, принятая по поручению комитента", верно?
2) Какой назначить счет? Какую назначить аналитику?


2. Расходы на оплату услуг комитента

При перечислении полученной от клиента выручки комитенту в справочнике Расходов как настроить запись?

3) Заводим в разделе "Расходы, не учитываемые при расчете ЕН", " Расходы на оплату услуг комитента ", верно?
4) Какой назначить счет? Какую назначить аналитику?

3. Комитент перечислил нам комиссионное вознаграждение

По умолчанию в справочнике Доходов в разделе "Выручка от реализации" настроено:
• Комиссионное вознаграждение
• Аналитика: Пустое поле
• Счет: Выручка, 90.1

5) Использовать это ничего не меняя?


Заранее благодарю за ответ.

[Елена Новикова]

Если у Вас не товары, а услуги, то, как мне кажется, это не комиссия, а агентский договор. Комиссия предполагает использование счета 004 и работу с товаром.
Агентские договора обсуждались на форуме https://www.buhsoft.ru/forums/showth...F2%F1%EA%E8%E9 - посмотрите, при добавлении операции в качестве счета отгрузки можно поставить 90.1, будет вызываться справочник "Продукции, услуг".

[Иван Васильевич]

Помогите стать бухгалтером в УСН: Договор комиссии на оказание услуг

Здравствуйте, Елена.

1. Договор комиссии на оказание услуг

Благодарю за ответ. К сожалению, ответ не дал ясности.

Договор комиссии -- это договор, согласно которому одна его сторона — комиссионер — берёт на себя обязательство перед другой стороной — комитентом — за вознаграждение заключить с третьим лицом или лицами одну или несколько сделок. Это может товар, а может быть услуга. В нашем случае это договор комиссии с Яндексом на размещение контекстной рекламы. Т.е. это услуги.

Елена, по данной вами ссылке дан ответ о товарах. Пожалуйста, помогайте, как быть с услугами.

И еще, пожалуйста, давайте ответы именно на вопросы, которые пронумерованы со скобочкой. По другому нам не понятно.

Вы пишите " при добавлении операции в качестве счета отгрузки можно поставить 90.1".

- К какой это операции относится? К отгрузке можно причислить отгрузку " Выручка за услуги, принятая по поручению комитента" и отгрузку " Комитент перечислил нам комиссионное вознаграждение".

2. Возврат аванса подрядчиком в связи с отказом от услуги

Вы писали 17.01.2013: "Возврат - постараюсь завтра добавить тему в инструкции".

- Пожалуйста, дайте ссылку на инструкцию.

Заранее благодарю.

[aleks f]

[QUOTE=Елена Н.;2136534]1. Кассовый метод - проще не будет, мы бы рекомендовали оставить метода начисления, формирование всей отчетности заточено под него, да и учет прозрачнее получается.2.

Добрый день, метод начисления в учетной политике на 2013 год надо указать "по отрузке"?

[Елена Новикова]

[QUOTE=aleks f;2136833]

Добрый день, метод начисления в учетной политике на 2013 год надо указать "по отрузке"?

Да, по отгрузке, этот вариант стоит по умолчанию.

[Иван Васильевич]

Пожалуйста, дайте ответ на вопрос от 21.01

Здравствуйте, Елена.

Пожалуйста, дайте ответ на вопрос от 21.01 о "Договор комиссии на оказание услуг" и "Возврат аванса подрядчиком в связи с отказом от услуги".

[Елена Новикова]

Извините, пропустили Ваше сообщение:
1. Договор комиссии услуг - не сталкивались с оформлением таких операций, подсказывать что-то по организации учета не возьмемся. Ссылку я давала на агентские договора, мне кажется это Ваш случай, посмотрите - возможно Вам подойдет предложенный порядок оформления, назвать агентские операции можно и комиссией. Если нет - пишите проводки, подскажем как оформить операции в программе.

2. Возврат аванса.
В Книгу доходов и расходов у Вас вся сумма перечисленного аванса не попадает. Если Вы перечислили - 3000 аванса, а оприходовали услуг на 1000, то в книгу попадет только 1000 рублей оплаченных расходов. Т.е. операция по возврату аванса должна быть со статусом "В книге не отражать"
Банк/ Приход/ Любой счет - выбираем 60.1 (на нем висит аванс) - проставляем сумму аванса.

Если услуга оприходована в полном объеме, то в справочник Доходов и расходов - Доходы/ Выручка от реализации - можно добавить новый вид дохода "Возврат аванса" (счет нам не важен - можно проставить такой же как в расходной операции). Операция добавляется аналогично предыдущей, только в Банке в поле Операция выбираете "Возврат аванса".