Списание аванса

[Mari]

Здравствуйте! В программе Бухсофт предприятие 2012-2013г.г. существует возможность списывать аванс не полностью, а частично? Так как по многим договорам авансы списываются не сразу, а поэтапно. Спасибо!

[Елена Новикова]

Авансы в программе закрываются на сумму произведенной отгрузки (рассчитывается сальдо по счетам 60, 62,76), программа автоматически формирует операцию на Зачет аванса.

[Анастасия]

Аванс будет зачитываться автоматически по мере оприходования ценностей.

[Mari]

Это конечно понятно, спасибо, но ситуация другая. Приведу пример. Нам организация заплатила аванс 3800000,00 руб., затем была произведена отгрузка (частичная) на сумму 7500000,00. Но аванс согласно Договору в процентном соотношении должен списаться только суммой 3552807,73 руб., а не суммой 3800000,00 руб.

[Елена Новикова]

Т.е., если я правильно понимаю, разница выступает в качестве залоговых денег. Можно в справочнике Контрагенты создать папку с наименованием контрагента, в папку вложить ту аналитику, которая существует сейчас и дополнительно создать копию этой аналитики (договор № .. не списываемая сумма)
Оформить поступление аванса в Учете продаж для первой аналитики на сумму 3552807.73, для второй на сумму 247192.27 - № платежки указываем один у обеих записей. Отгрузку проводим для первой записи.

[Mari]

а в дальнейшем планируется списание остатка не полностью, а в процентном соотношению к сумме закрытия или исправления вручную списанного аванса на сумму которая требуется? потому что иногда аванс списывается не двумя суммами, а бывает и тремя ит.дl. Спасибо!

[Mari]

?

[Елена Новикова]

Если Вы будете исправлять сумму аванса, у Вас будет скакать сумма НДС, который восстанавливается по факту зачета аванса, потребуется сдача корректировок декларации. В этом случае расчеты с контрагентом лучше проводить через журнал операций, а в Книгу продаж подтягивать данные из ж.о. по итогам квартала.