отпуск авансом

[Елена 19]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, возникла следующая ситуация:
Работник принят в организацию 06.10.2008.
С 01.06.2009 по 29.06.2009 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске (28 календарных дней), 29.06.2009 хочет уволиться.
Получается несколько дней отпуска ему предоставлены авансом.
Как рассчитать количество дней использованных авансом и сумму, которую надо удержать с работника, как это все сделать в программе.
Помогите, пожалуйста, очень надо.
И еще вопрос, если у работника не с чего удерживать, все выплаты ему уже произвели, обязан ли он внести сумму излишне уплаченных ему отпускных в кассу? Что тогда произойдет с налогами (мы на УСНО)?

[Анастасия]

Вот тут эта тема обсуждалась:
https://www.buhsoft.ru/forums/showth...F2%EF%F3%F1%EA

[Елена 19]

Добрый день, подскажите, то есть количество дней отпуска авансом и саму излишне выплаченную сумму надо рассчитать вручную?
И еще вопрос, если у работника не с чего удерживать, все выплаты ему уже произвели, обязан ли он внести сумму излишне уплаченных ему отпускных в кассу? Ответьте , пожалуйста, еще на этот вопрос

[Анастасия]

1. Да, вручную.
2. Этот вопрос скорее правовой, попробуйте спросить на специализированном сайте, например, на клерке.

[Елена 19]

Еще раз добрый день,
Спасибо за совет, на Клерке сказали, что работник добровольно может передать в кассу излишне выплаченную сумму отпускных, работник наш не против теперь вопрос как это все сделать правильно.
Я сделала так
Изначально работнику было начислено за 28 дней отпуска 14325,92 руб НДФЛ 1863 К выплате 12462,92
1. Работнику оплатили 28 дней, заработала она только 19 дней отпуска.
Отпускные начисляли 28 мая 2009. В РАСЧЕТЕ дата 28 мая там где начислены отпускные исправила 28 дней на 19 получила новую "правильную" сумму отпускных сумма получилась 9721,16 НДФЛ 1264, к выплате 8457,16 (то есть работнику излишне перечислили 4005,76)
2. В начислениях сделала новое начисление "Отпуск авансом", код дохода поставила 0 (не облагаемые налогом доходы).
3. В рАСЧЕТЕ дата 28 мая начислила ОТПУСК авансом 4005,76 руб, НДФЛ 0 руб К выплате соответственно 4005,76
4. 28 мая выдала оба начисления получилась как раз сумма 12462,92
5. Правильно ли я сделала эти шаги, получилось, что сумма переплаты не должна облагаться никакими налогами и работник может вернуть нам 4005,76 в кассу.
Как вернуть в кассу деньги?
Сделать удержание? Или его не делать.
Скажите, пожалуйста правильно ли все делаю, может что-то не так
Буду очень очень признательна.
Хочется во всем разобраться и сделать правильно.

[Анастасия]

Как вернуть в кассу деньги?
Сделать удержание? Или его не делать.
Скажите, пожалуйста правильно ли все делаю, может что-то не так
Буду очень очень признательна.
Хочется во всем разобраться и сделать правильно.

Введите новое удержание и удержите эту сумму при выплате.

[Елена 19]

Я писала ранее, что удержание делать не из чего, все суммы работник уже получил и начислений больше нет, он просто внесет эту сумму в кассу по расходнику, еще просьба ответить, все предыдущие шаги верно сделаны?

[Елена 19]

Особенно интересно правильно ли то, что сумма переплаченная работнику и занесенная таким образом не облагается НДФЛ и не попадает в справку 2 НДФЛ

[Анастасия]

Все предыдущие шаги сделаны верно.
Все правильно и то что касается НДФЛ. То же самое относится и к взносам в ПФР. Т.е. изначально с него были посчитаны начисления, теперь их не должно быть.

[Елена 19]

Спасибо огромное за помощь