ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
ПИСЬМО 
от 4 июля 2013 года № 08-19/9884 
О заполнении формы СЗВ-6–4   
 
  Вопрос:   
 В связи с затруднениями, возникающими у страхователей при заполнении формы СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 г., просим пояснить, как следует заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы в перечисленных случаях:     

Сотрудник был уволен 13.12.2012, 09.01.2013 он представил для оплаты лист нетрудоспособности за период с 20.12.2012 по 30.12.2012, по которому в январе 2013 года было начислено 10 тыс. руб. пособия.    

Отпуск сотрудника, занятого во вредных условиях труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г-25404) с 09.01.2013 по 28.01.2013 был оплачен в декабре 2012 г., а за период с 29.01.2013 по 29.03.2013 сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, который был оплачен в апреле 2013 года.    

 Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 31.12.2012 включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 09.01.2013 по 30.06.2013.     

Ответ: 

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц на Ваш запрос сообщает следующее.    
 
По первому вопросу.    
 В случае, если сотруднику, уволенному в 2012 году, в 1 квартале 2013 года начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за 1 квартал 2013 года по форме СЗВ-6–4.     

При этом форма СЗВ-6–4 будет содержать значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В других разделах формы значения будут отсутствовать.     

По второму вопросу.     
Для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6–4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело.     В конкретном случае:     для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом «27–1» следует указать код «ДЛОТПУСК»;     для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом «27–1» следует указать код «ВРНЕТРУД».    

 По третьему вопросу.    
 Для указанных условий при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6–4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.     В конкретном случае:     для периода с 01.01.2013 по 09.01.2013 - указать код «ДЛДЕТИ»;     для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 - код «АДМИНИСТР». 

Начальник Департамента И.В. Кучмий