Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Автоматическое заполнение книги доходов и расходов в программе Предприниматель

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Автоматическое заполнение книги доходов и расходов в программе Предприниматель

    Раздел: Книга доходов и расходов в программе БухСофт: Предприниматель

    Запуск предварительной формы для автоматического заполнения книги производится из меню Учет / Книга доходов и расходов / кнопка Заполнить.

    Автоматическое заполнение книги доходов и расходов производится по данным таких форм как Учет покупок, Учет продаж, Амортизация, Производство, Расчет зарплаты и Уплата налогов:



    КНИГА ПОКУПОК

    Заполняемые операции:
    Приобретение сырья
    Приобретение вспомогательного сырья
    Иные материальные расходы (услуги)
    Прочие расходы
    Приобретение товаров для перепродажи
    Безвозмездное получение имущества

    Источник и условия заполнения:
    В книгу доходов и расходов переносятся операции по каждому наименованию из закладки Оприходование формы Учета покупок, если проставлена дата оприходования.
    Обязательным условием переноса, помимо проставления даты оприходования, является также наличие оплаты в соответствующей сделке (кроме вида сделки Безвозмездное получение имущества). Если оплата не проставлена в закладке Оплата в форме Учет покупок, то такая сделка не попадет в книгу доходов и расходов. Если оплата была несколькими платежными поручениями или приходными кассовыми ордерами, то в Книгу доходов и расходов попадает общая сумма оплат на дату первой платежки (прих. ордера).

    При переносе заполняются такие поля книги как:
    Объект операции - аналитическое наименование, с которым производится данная операция (материал, полученная услуга, товар).
    Сумма - сумма операции (с НДС)
    Документ - номер документа, на основании которого произведена операция (берется из верхней таблицы формы Учет покупок)
    Количество - материала, товара. Если операция не предусматривает данных о количестве (услуга) - проставляется 1.
    В т.ч. НДС - заполняется по операциям покупок или продаж, если операция предусматривает выделение этого налога.
    В счет продукции – не заполняется
    Приоритет – такой же приоритет (последовательность операции в пределах одной даты), как в учете покупок.

    Внимание!
    При оформлении операций по покупкам в справочнике товаров и в справочнике материальных расходов необходимо указывать к какму виду деятельности данное наименование относится - к деятельности С НДС или к деятельсти Без НДС. См. рисунок:



    От этого зависит, какая таблица печатной формы книги будет заполняться (с буквой "А" или с буквой "Б").

    УЧЕТ ПРОДАЖ

    Заполняемые операции:Реализация товаров работ услуг
    Получение предоплаты
    Зачет предоплаты

    Источник и условия заполнения:
    В книгу доходов и расходов переносятся операции из книги продаж
    1. При получении авансов от покупателей - операция «Получение предоплаты»;
    2. При реализации товара / продукции, услуги (проставлена дата реализации) переносятся операции по каждому наименованию из закладки Отгрузка формы Учета продаж. Обязательным условием переноса, помимо проставления даты отгрузки, является также наличие оплаты в соответствующей сделке (не важно аванс, или последующая оплата). Если оплата была в виде аванса, то по ней была ранее сформирована операция «Получение предоплаты», а в связи с реализацией в счет аванса формируется операция «Зачет предоплаты». Если оплата (закладка Оплата в форме Учет продаж) отсутствует, то по таким сделкам книга доходов и расходов заполнена не будет.

    При переносе заполняются такие поля книги как:
    Объект операции - аналитическое наименование, с которым производится данная операция (товар, продукция, услуга).
    Сумма - сумма операции (с НДС)
    Документ - номер документа, на основании которого произведена операция (берется из верхней таблицы формы Учет продаж)
    Количество – товара / продукции. Если операция не предусматривает данных о количестве (услуга) - проставляется 1.
    В т.ч. НДС - заполняется, если операция предусматривает выделение этого налога.
    Приоритет – такой же приоритет (последовательность операции в пределах одной даты), как в учете продаж.


    АМОРТИЗАЦИЯ

    Заполняемые операции:Амортизация основных средств
    Амортизация нематериальных активов

    Источник и условия заполнения:
    В книгу доходов и расходов переносятся операции по амортизации каждого наименования основных средств на основании данных справочника ОС.
    Обязательным условием попадания амортизации является наличие ее расчета. Для того, чтобы амортизация ОС рассчиталась в программе необходимо заполнить в справочнике ОС следующие обязательные поля:
    • Наименование
    • Дата оприходования (Бухучет / Покупка)
    • Дата ввода в эксплуатацию (Бухучет / Вв. в эксп)
    • Аммортизационная группа (Амортизация)
    • Срок эксплуатации (мес) (Амортизация)
    Подробнее об учете ОС можно прочитать здесь.

    При переносе заполняются такие поля книги как:
    Объект операции – наименование ОС или НМА, по которому рассчитана амортизация.
    Сумма - сумма рассчитанной амортизации за месяц или сумма списания 10% по капитальным вложениям.
    Документ – не заполняется. При необходимости в любой операции это поле может быть заполнено вручную при нажатии на кнопку Править.
    Количество - операция не предусматривает данных о количестве , поэтому проставляется 1.
    В т.ч. НДС - заполняется.
    В счет продукции – не заполняется
    Приоритет – 1.


    ПРОИЗВОДСТВО

    Заполняемые операции:
    Расход сырья в производство
    Расход вспомогательного сырья
    Выпуск продукции

    Источник и условия заполнения:
    Операции заполняются по данным формы Производство.
    Операции Расход сырья в производство и Расход вспомогательного сырья заполняются по данным закладки Расходы по каждому наименованию соответствующего материала (нижняя часть формы). Операция по Выпуску продукции заполняется по данным закладки Выпуск продукции, также по каждому наименованию продукции. Выпуск продукции в форме Производство осуществляется автоматически на основании данных о нормах расходов.

    При переносе в книгу операций Расход сырья в производство или Расход вспомогательного сырья заполняются такие поля книги как:
    Объект операции - материал, который списывается в производство
    Сумма - сумма операции
    Документ - номер документа, на основании которого произведена операция (берется из верхней таблицы формы Производство / Расходы)
    Количество – материала по данным нижней таблицы формы Производство / Расходы.
    В т.ч. НДС – не заполняется.
    В счет продукции – та продукция, в счет которой списывается данный материал.
    Приоритет – такой же приоритет (последовательность операции в пределах одной даты), как в форме Производство.

    При переносе в книгу операций Выпуск продукции заполняются такие поля книги как:
    Объект операции – наименование выпускаемой продукции.
    Сумма - сумма операции
    Документ - номер документа, на основании которого произведена операция (берется из верхней таблицы формы Производство / Выпуск).
    Количество – материала по данным нижней таблицы формы Производство / Выпуск.
    В т.ч. НДС – не заполняется.
    Приоритет – такой же приоритет (последовательность операции в пределах одной даты), как в форме Производство.

    РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И УПЛАТА НАЛОГОВ

    Заполняемые операции:
    Оплата труда
    Прочие расходы

    Источник и условия заполнения:
    Операции заполняются по данным формы Выплата з/п и Уплата налогов.

    При переносе в книгу операций Оплата труда заполняются такие поля книги как:
    Объект операции - ФИО сотрудника, которому выплачена з/п.
    Сумма - сумма з/п.

    При переносе в книгу операций Прочие расходы заполняются такие поля как:
    Объект операции - наименование фонда, в который уплачивается налог.
    Сумма - сумма налога.
    Вложения
    Последний раз редактировалось Оксана78; 06.09.2016, 12:52.
    Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

реклама

Свернуть
Обработка...
X