Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Оприходование в форме Учет покупок в программе БухСофт: УСНО

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Оприходование в форме Учет покупок в программе БухСофт: УСНО

    Раздел: Учет покупок в программе БухСофт: УСНО

    Форму Учет покупок можно открыть через кнопку "Платежи" или из меню Учет/Учет покупок и продаж/Учет покупок.

    Работа с формой Учет покупок начинается с выбора даты в верхнем левом углу, далее выбора контрагента путем нажатия на кнопку "Добавить" внутри формы.
    Программа предложит выбрать поставщика из Cправочника контрагентов. Если данный контрагент в Справочнике отсутствует, то его можно добавить в Справочник непосредственно перед выбором. Подробнее о работе со справочником контрагентов в разделе Общий порядок работы с древовидными справочниками

    После выбора контрагента в верхней таблице появляется его наименование.



    Далее необходимо заполнить сведения об оприходовании. Для этого предназначена вкладка в нижней части формы – Приход.

    В закладке Приход (нижняя таблица формы Учет покупок) собирается информация об оприходованном имуществе, отражении актов выполненных работ, оказанных услуг.

    Внимание!
    Перед оприходованием материала/товара в поле "Операция" необходимо выбрать из Cправочника доходов и расходов соответствующий вид расхода. Это важно. На основании выбранного вида данные отражаются в Книге доходов и расходов.
    Например, выбраны - Материальные затраты в выпущенной продукции/Расходы на приобретение товаров для перепродажи с соответствующими счетами 10/41.
    После этого при нажатии на кнопку "Добавить" программа предложит справочник материалов/товаров.
    Если в Справочнике еще нет данного наименования, его необходимо ввести.

    Добавить наименование материала/товара, количество, ед.измерения и прочие позиции по накладной можно:
    - вручную:
    нажав на кнопку "Добавить" вводите в обычном режиме наименование, единицу измерения, количество, цену и прочую необходимую информацию.
    - автоматически:
    в вызываемой форме Справочник материалов/товаров есть кнопка "Excel", которая открывает форму Импорт из MS Excel.



    В этой форме необходимо выбрать Файл импорта через кнопку

    Далее в Закладке "Материалы" необходимо проставить отметки о наличии данных в подгружаемом документе Excel и номер столбца содержащего данную информацию. Нажать кнопку "Проверить", которая переведет в закладку "Результат". Кнопка "Загрузить" позволит загрузить информацию из выбранного файла, в соответствии с выполненной расстановкой.
    Все подгруженные данные отразятся в Справочнике материалов/товаров.


    Если приобретается имущество, подлежащее учету на складе, то для ввода количества воспользуйтесь закладкой По складам рядом с полем "Количество". Программа откроет форму Приход на склад.
    Если Cправочник складов не заполнен, то его можно заполнить непосредственно в форме Склад. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Склад"/Склад/Справочники/Добавить необходимое количество складов/Ок. Все они автоматически перенесутся в форму Приход на склад. После этого распределяется приобретаемое количество по складам. Если пользователь не выбрал склад через кнопку "Cклад", все количество приобретенных ценностей попадает на "Склад по умолчанию".



    Внимание! На склад приходуются только расходы, отнесенные к разделу справочника расходов "Материально-производственные затраты" и "Товары для перепродажи".

    Окончив ввод данных в Справочнике материалов/товаров, слева сделать отметку о выборе наименования и нажать кнопку Выбрать. Данные автоматически заполнятся в Учет покупок/Приход.

    После оформления приобретаемого имущества обязательно поставить дату прихода.



    Внимание! Если дата прихода не указана, то поступление имущества на склад не произойдет.

    Пользователь может менять приоритет сделки. Например, если товар оприходован и реализован в один день, то для автоматического формирования списания средней стоимости товаров необходимо, чтобы приоритет у сделки в покупках был бы меньше, чем в продажах.В верхнем поле имеется вкладка Доп.поля, в которой можно изменить последовательность сделок в графе Приор. Изменение приоритета осуществляется двойным щелчком по полю. После изменения приоритета необходимо произвести перерасчет операций за соответствующую дату.

    Кнопка "Фильтр" в Учете покупок позволит сортировать необходимую информацию на основании ваших запросов.
    Вложения
    Последний раз редактировалось Ирина_Коломерина; 02.09.2016, 10:04.
    Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

реклама

Свернуть
Обработка...
X