Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Назначение и описание формы Касса в программах БухСофт: УСНО и Предприниматель

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Назначение и описание формы Касса в программах БухСофт: УСНО и Предприниматель

    Раздел: Банк и касса в программе БухСофт: УСНО
    Раздел: Банк и касса в программе БухСофт: Предприниматель

    В данной форме собираются все операции по кассе организации. При этом отражаются операции, как введенные в данной форме, так и кассовые операции введенные в иных формах программы (например, через кнопку Выплата).
    Внимание! Для корректного заполнения отчетов, а также для удобства пользования программой кассовые операции рекомендуется заполнять в соответствующих разделах:
    • расчеты с контрагентами - в формах Учет покупок и Учет продаж;
    • расчеты по налогам и сборам - в формах Уплата налогов с зарплаты и Начисление и уплата налогов для программы УСНО.
    • остальные операции - в форме Журнал операций или непосредственно в форме Касса.

    ОПИСАНИЕ ФОРМЫ КАССА

    Для ввода операции по кассе необходимо: установить дату операции, выбрать кассу из списка (если их несколько) и нажать на кнопку Приход или Расход.



    В открывшемся списке нужно выбрать один из вариантов:
    • Организация
    • Сотрудник
    • Подотчетное лицо
    • Уплата прочих налогов (только при выборе Расход)
    • Банк
    • Касса
    • Любой счет

    К каждому из вариантов прикреплен счет (по умолчанию), вариант "Любой счет" позволяет выбрать любой нужный счет, в случае, если стандартная проводка не подходит к данной операции.

    Для отражения полной аналитики в бухгалтерском учете и выхода на печать Приходного и Расходного кассовых ордеров необходимо заполнить все поля документа.



    Только в программе БухСофт: Упрощенная система в поле "Операция" можно выбрать вид операции из справочника доходов и расходов. Данное поле влияет на заполнение книги доходов и расходов. Т.е. для правильного заполнения книги необязательно заполнять формы Учет покупок и Учет продаж. Достаточно заполнить форму Касса.

    В поле "№ ПКО", "№ РКО" - автоматически проставляется номер документа.

    В поле "Аналитика" - с помощью кнопки … выбрать из предлагаемого списка контрагента (организация, ИП, сотрудник), если такого контрагента нет, то добавить его.
    Организацию, ИП через кнопку Добавить в этой же форме, а сотрудников через кнопку Кадры/Добавить.

    В поле "Осн." - прописать содержание операции.

    В поле "Сумма" - прописать сумму операции.

    В поле "Прилож." - прописать наименование документа (основание для производимой операции), который будет приложен к ордеру и отчету кассира.

    В поле "Кассир" - выбрать Ф.И.О. кассира или вызвать форму Справочник Кассиров.



    Через кнопку Добавить можно выбрать из списка любого сотрудника и указать номер кассы, за которой он будет "закреплен".

    Данный справочник еще можно вызвать из Учета продаж/Документы/Приходный кассовый ордер/ >> /встаем на строчку Приходный кассовый ордер/кнопка Открыть/Настройка справочника кассиров.

    С помощью кнопки Добавить и Удалить заполняете справочник - выбираете Ф.И.О кассира и номер Кассы. Справочник позволяет завести несколько кассиров по одной кассе.

    При автоматическом заполнении операций по выплате зарплаты, поле Кассир заполняется на основании последней записи в КАССЕ.

    Если все данные в приходном/расходном ордерах заполнены, верно, то нажать на кнопку Сохранить.

    Если операция введена ошибочно, то нажать на кнопку Отмена.

    Так же можно править и удалять уже сформированные кассовые операции. Для этого выделить необходимую для корректировки или удаления строчку и нажать на кнопку Править или Удалить соответственно.
    Внимание! В форме Касса можно править и удалять только те записи, которые введены непосредственно в форме Касса. Записи введенные в других формах нужно исправлять там где они были введены.

    С помощью кнопки Фильтр можно отфильтровать записи по кассе.



    При нажатии на эту кнопку откроется форма Фильтр, в которой необходимо заполнить поля, по параметрам которых будут отфильтрованы операции по кассе.
    Кнопка Применить оставит в списке документы по запрашиваемым параметрам.
    При нажатии на кнопку Сбросить все введенные данные для фильтра будут очищены.
    Повторное нажатие на кнопку Фильтр вернет вас в форму кассовых документов.

    Распечатать кассовые документы можно при помощи кнопки Отчеты.
    Вложения
    Последний раз редактировалось Ирина_Коломерина; 19.07.2016, 15:07.
    Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

реклама

Свернуть
Обработка...
X