Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Журнал документов

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Журнал документов

    Инструкция к программе БухСофт: Предприятие
    Инструкция к программе:БухСофт: Упрощенная система
    Инструкция к программе:БухСофт: Предприниматель

    Журнал документов открыватся из формы Учет / Журнал документов.

    Правила заполнения журнала документов:
    1. Журнал документов заполняется автоматически из других форм программы (см. ниже Источники), а также можно добавить документы в самом журнале документов.

    2. ВАЖНО! Проводка может быть связана с несколькими документами и один и тот же документ может быть связан с несколькими проводками. А также есть проводки и документы не связанные с документами и проводками соответственно.

    Ввод документов из журнала документов
    Осуществляется по кнопке Добавить. Кнопка Добавить активна только в том случае, если заполнены все верхние поля в верху формы (Источник, Вид, Название).
    В низу таблицы станут активны следующие поля:
    Дата = Дата сверху формы
    Название = Название наверху формы
    Номер проставляется следующим по порядку для этого названия документа.
    Контрагент – выбирается из Справочника контрагентов
    Статус - предлагается на выбор "в наличии", "оформляется", "отсутствует".

    После заполнения полей необходимо нажать на кнопку Сохранить.



    Описание кнопок:
    1. Справочник.
    По этой кнопке открывается форма Справочник документов. Он представляет собой таблицу в которой сгруппированы все документы предприятия. Сюда входят документы как влекущие за собой формирование проводок (накладные), так и никак не связанные с проводками (кадровые приказы). С помощью кнопок Добавить и Удалить можно редактировать список всех документов.

    2. Добавить
    Кнопка описана выше в разделе Ввод документов.

    3. Править
    При нажатии на эту кнопку нижние поля формы становятся активными. Появляется возможность исправить дату, статус, приоритет, сумму и номер документа. Для документов попавших в Журнал автоматически из других форм или с помощью отметки "в журнал документов" поправить можно только статус, приоритет и примечание. Остальные поля необходимо править непосредственно из форм, в которых они были заведены.

    4. Удалить
    Кнопка активна только в случае когда документ введен из Журнала документов.

    5. Файл
    Данная кнопка позволяет прикрепить один и более файлов в формате Excel к выбранному Вами документу. Для этого необходимо выделить строку, к которому будет прикрепляться файл, нажать на кнопку Файл / Прикрепить. Программа откроет окно, в котром необходимо указать файл, который требуется прикрепить, нажать ОК. В форме Журнал документов в колонке "!" в строке выбранного документа, появится знак "Х". Он означает, что файл к данному документу прикреплен. Чтобы просмотреть какой файл прикреплен, необходимо нажать на кнопку Файл.

    Источники:

    Учет покупок
    Учет продаж
    Производство
    Склад
    Зарплата
    Журнал операций
    Учет денежных средств

    С формами Учет внеоборотных активов, Расходы будущих периодов (кроме программ УСНО и Предприниматель) автоматической связи с Журналом документов не существует, но при необходимости возможно добавление документов непосредственно через сам Журнал документов.


    Перечень документов по инвентаризации
    Вложения
    Последний раз редактировалось Алексей К.; 18.08.2008, 14:38.

реклама

Свернуть
Обработка...
X