Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Порядок распределения косвенных расходов в программе Предприятие

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Порядок распределения косвенных расходов в программе Предприятие

    Раздел: Учет производства в программе Предприятие

    В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций счета 25 и 26 остатка на конец месяца иметь не могут. Сумма, собранная по дебету названных счетов, в конце месяца подлежит распределению в соответствии с Учетной политикой организации и выбранной методикой распределения.

    Внимание! Исключение составляют организации, оказывающие посреднические услуги (комиссионеры, агенты, брокеры и т.п.), такие организации на счете 26 учитывают все расходы, связанные с их деятельностью. Счет 20 «Основное производство» посреднические организации не используют. В связи с этим на 26-м счете может оставаться остаток и формироваться незавершенное производство.

    Распределение осуществляется при нажатии кнопки Распределить внизу формы (кнопка появляется только в случае, если в закладке Расходы по Дебету (вид производства) выбран счет 25 или 26). Распределены будут только расходы по выбранному счету, т.е. при наличии остатков и по 25, и по 26-му счетам их необходимо распределять отдельно.

    Внимание! Распределению подлежит сумма расходов, собранных за месяц!

    Внимание! При распределении в качестве периода должен быть выбран месяц (поле вверху формы рядом с датой).


    При нажатии на кнопку открывается предварительная форма, в которой надо выбрать метод распределения косвенный расходов. Всего предусмотрено три способа:
    - распределение по субсчетам производства (база распределения – прямые расходы (либо заработная плата) - здесь будет стоять тот вариант, который выбран в форме Справочники/ Учетная политика/ МПЗ/ Формирование себестоимости/ База распределения);
    - по аналитике производства;
    - распределение по субсчетам производства (по итоговой сумме расходов)
    С помощью этой кнопки (верхний правый угол предварительной формы) можно автоматически выделить все производственные счета, на которых за выбранный расчетный период были остатки.

    Первый вариант в большей степени подходит организациям, у которых аналитический учет как таковой отсутствует, но введена практика соответствия определенного субсчета определенному заказу, виду продукции, услуг и т.д.
    Порядок распределения косвенных расходов зависит от выбранной Учетной политики и методики распределения.
    В форме Производство возможно распределение косвенных расходов для 25 счета, а также для 26-го, в случае, если выбран вариант Учетной политики «по полной производственной себестоимости». При этом необходимо выбрать базу распределения косвенных расходов. Выбор базы распределения осуществляется в главном меню Справочники/ Учетная политика. Непосредственно в форме Учетная политика необходимо выбрать закладку МПЗ/ База распределения косвенных расходов. В настоящее время в программе реализовано распределения косвенных расходов относительно:
    • прямых материальных затрат;
    • заработной платы производственных рабочих.

    Второй вариант подходит организациям, осуществляющим аналитический учет (большинство производственных предприятий).
    Распределение по субсчетам производства происходит по следующей схеме:
    1. Рассчитывается сумма косвенных расходов по данному счету, подлежащая распределению. Если к счету были открыты субсчета, то они закрываются.
    2. Определяется база распределения в соответствии с настройками в Учетной политике. В зависимости от этого рассчитывается сумма прямых расходов или заработной платы производственных рабочих по всем выбранным в форме счетам/ субсчетам. Эта сумма составляет 100%.
    3. Составляется пропорция, – какая доля прямых расходов приходится на каждый счет/ субсчет.
    4. Косвенные расходы распределяются в соответствии с составленной пропорцией.
    5. В журнале операций формируются соответствующие проводки Д. 20,23,29 (соответствующий субсчет) К. 25,26.(соответствующий субсчет).

    Пример:
    В форме Учетная политика в качестве базы распределения выбран вариант – прямые материальные затраты.
    На конец месяца остаток по счету 26 составил 5000 руб.
    Распределение осуществляется между 20-м и 23-м счетами.
    Сумма прямых расходов за месяц по счету 20 составила 30000 руб.
    Сумма прямых расчетов за месяц по счету 23 составила 20000 руб.
    Порядок распределения
    Сумма косвенных расходов за месяц – 5000 руб.
    Сумма прямых расходов 30000 руб. + 20000 руб. = 50000 руб. (100%)
    Расчет доли прямых расходов, приходящийся на каждый счет
    30000 х 100 : 50000 = 60%
    20000 х 100 : 50000 = 40%
    Расчет доли косвенных расходов
    На счет 20 будет списана сумма равная 5000 х 60 : 100 = 3000 руб.
    На счет 23 будет списана сумма равная 5000 х 40 : 100 = 2000 руб.
    В журнале операций будут сформированы две проводки
    Д. 20 К.26 на сумму 3000 руб. с содержанием «Распределение косвенных расходов»
    Д. 23 К.26 на сумму 2000 руб. с содержанием «Распределение косвенных расходов»

    Распределение по аналитике производства происходит по следующей схеме:
    1. Рассчитывается сумма косвенных расходов по данному счету, подлежащая распределению. Если к счету были открыты субсчета, то они закрываются.
    2. Определяется база распределения в соответствии с настройками в Учетной политике. В зависимости от этого рассчитывается сумма прямых расходов или заработной платы производственных рабочих по всем выбранным в форме счетам/ субсчетам. Эта сумма составляет 100%.
    3. Составляется пропорция, - какая доля прямых расходов приходится на каждый счет/ субсчет.
    4. По каждому счету составляется внутренняя пропорция относительно каждого вида аналитического наименования.
    5. Косвенные расходы распределяются в соответствии с составленной пропорцией.
    6. Формируются соответствующие проводки в журнал операций.

    Внимание! В случае, если аналитика производства проставлена не по каждому виду прямых расходов, то при распределении часть косвенных расходов будет приходиться на группу «Без аналитики» и включаться в состав Незавершенного производства.

    Пример:
    Фирма занимается производством мебели.
    В форме Учетная политика в качестве базы распределения выбран вариант – прямые материальные затраты.
    На конец месяца остаток по счету 26 составил 5000 руб.
    Распределение осуществляется на 20-й счет по двум видам аналитических наименований (напр., стол и стул).
    Сумма прямых расходов за месяц по счету 20 составила 50000 руб.
    По аналитике «стол» - 25000 руб.
    По аналитике «стул» - 20000 руб.
    Наименование аналитики не указано у расходов на сумму 5000 руб.
    Сумма косвенных расходов за месяц составила 5000 руб.
    Сумма прямых расходов – 50000 руб. (100%)
    Распределение по отдельным видам аналитического учета
    По аналитике «стол» 25000 х 100 : 50000 = 50%
    По аналитике «стул» 20000 х 100 : 50000 = 40 %
    «Без аналитики» 5000 х 100 : 50000 = 10%
    Расчет доли косвенных расходов
    По аналитике «стол» 5000 х 50 : 100 = 2500
    По аналитике «стул» 5000 х 40 : 100 = 2000
    «Без аналитики» 5000 х 10 : 100 = 500
    В журнале операций будут сформированы три проводки Д. 20 К. 26 по каждому аналитическому наименованию.

    Внимание! Независимо от того, какая дата выбрана в верхнем поле, проводки по распределению формируются последней датой месяца.

    Третий вариант - Распределение по субсчетам производства – по итоговой сумме расходов
    Самый простой способ распределения общехозяйственных расходов, предусмотренный в программе. При этом способе базой распределения является вся сумма расходов, произведенных за месяц. Если Вы учитываете расходы только на одном субсчете 20-го счета, значит в данном случае вся сумма расходов с 26-го счета будет списана на 20-й в полном объеме. Если производственные расходы у Вас отнесены на несколько субсчетов, то составляется простая пропорция. При подсчете суммы расходов исключаются операции по распределению прямых расходов (кнопка Распределить для 20-х счетов).

    Пример:
    Сумма расходов за месяц на 26-м счете составила 12000 руб.
    Итоговая с умма расходов на счете 20.1 – 50000 руб.
    Сумма расходов на счете 20.2 – 60000 руб.
    50000 + 60000 = 110000 руб. (100%)
    Счет 20.1 - 50000 = 45,45%
    Счет 20.2 - 60000 = 54,55%
    На счет 20.1 будет распределено со счета 26 - 5454 руб. (12000 х 45,45%)
    На счет 20.2 будет распределено – 6546 руб. (12000 х 54,55 %)

    При необходимости полученные суммы могут быть откорректированы. Поля «Сумма» и «Содержание проводки» открыты для редактирования. Однако, если за данный период проводки будут переформированы (повторное нажатие кнопки «Распределить») изменения сохранены не будут. Одновременно необходимо помнить, что при корректировке сумм по какому-либо счету или аналитике, одновременного автоматического перерасчета по другим счетам (аналитикам) не происходит.
    В случае, если ни один из методов не соответствует принятой в организации учетной политике, возможно добавление операции вручную. При этом необходимо выбрать соответствующий счет по Дебету (напр.20) в закладке Расходы и установить по Кредиту счет учета косвенных расходов (25, 26). При этом становятся доступными все поля «Сумма», «Аналитика», «Содержание». После заполнения всех полей в журнале операций будет сформированы соответствующие проводки.
    Вложения
    Последний раз редактировалось Алексей К.; 08.08.2008, 14:42.
    Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

реклама

Свернуть
Обработка...
X