Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Оприходование имущества, работ, услуг

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Оприходование имущества, работ, услуг

    Раздел: Учет покупок в программе Предприятие

    Запуск из меню Учет / Учет покупок / Закладка Приход.

    Работа с формой Учет покупок начинается с добавления счета - фактуры путем нажатия на кнопку "Добавить" в левом верхнем углу формы. Программа предложит выбрать поставщика из справочника Контрагентов. Если данный контрагент в справочнике отсутствует, то его можно добавить в справочник непосредственно перед выбором.
    После выбора контрагента в верхней таблице появляется строка с номером и датой счета – фактуры, который можно изменить непосредственно в таблице и названием поставщика.



    После добавления счета – фактуры, в верхней части окна Учет покупок, заполняем сведения об оприходовании и оплате данной счет – фактуры. Для этого предназначены таблицы в нижней части формы – в закладках Приход и Оплата.
    В закладке Приход собирается информация об оприходованном имуществе. Для вызова соответствующего справочника необходимо указать счет (поле "Дебет"), на котором учитывается приобретаемое имущество.

    Например:
    Если "оприходуются" работы или услуги, то вводится Дебет 20.1, 23.1, 25.1, 26.1, 29.1
    Если "оприходуются" материалы, то вводится Дебет 10.1, 15.1
    Если "оприходуются" товары для перепродажи, то вводится Дебет 41.1
    Если "оприходуются" основные средства или нематериальные активы, то вводится соответствующий субсчет счета 08.1 или счета 01.1, 04.1.
    Внимание! Если приобретается Основное средство, то для формирования проводки Дт 01 Кт 08-4 необходимо, после заполнения закладки Приход и Оплата, в Справочнике Основные средства / Бух учет / Ввод в эксплуатацию указать корреспонденцию счетов и поставить галочку "Ввести объект в эксплуатацию".

    О порядке ввода данных в программу по отдельным видам сделок можно прочитать в следующих разделах:
    Оприходование Основных средств
    Учет транспортно-заготовительных расходов
    Оприходование по продажным ценам
    Оприходование по учетным ценам
    Комиссионная торговля с участием комиссионера
    Комиссионная торговля без участия комиссионера

    После ввода номера нажимаете кнопку "Добавить" внизу формы (рядом с полем Дебет). Программа открывает соответствующий справочник (Основные средства, Нематериальные активы, Материальные расходы или Товары), в котором выбирается приобретаемое имущество. Для выбора нескольких наименований из справочника нужно поставить отметку рядом с наименованием в левой части справочника, где отображается древовидная структура. Если наименование имущества еще не введено в справочник, то его можно добавить в справочник. Перед выбором соответствующего наименования приобретаемого имущества необходимо заполнить параметры сделки, то есть заполнить поля количество, цена, стоимость, ставка НДС и т.д. Для автоматического расчета данных должны быть заполнены данные в полях "Количество", "Ставка НДС" и любое стоимостное поле (Цена, Стоимость, Без НДС, Итого). В связи с тем, что НДС можно рассчитать разными способами, например, по каждому наименованию, а потом сложить, а можно сразу от общей суммы, могут быть несовпадения рассчитанных данных в программе с документами поставщика.
    В этих случаях цену, НДС, сумму можно откорректировать :
    1 Вариант. После выбора оприходываемого имущества в разделе Оприходываение, при помощи двойного клика в поле Цена(или НДС, или Итого) напротив конкретного наименования.
    2 Вариант. С расширенными возможностями - функция Править, для внесения изменений по цене, количеству, ставке или сумме НДС, выборе другого склада, на который оприходуется имущество предназначена функция Править, расположенная в нижней части, между кнопками Удалить и ТЗР. Данная функция позволяет редактировать ранее внесенные данные. При нажатии на кнопку Править, раздел Приход делится на две закладки: Цены и Склад/кол-во, в первом – редактируются данные, связанные со стоимостью, во второй – с количеством и местом, куда оприходуется имущество. По окончании внесения изменений - Сохранить.


    Если организация имеет один склад, для ввода количества в справочнике соответствующего имущества (товары, материалы) кнопку "Склад" можно не использовать. Имущество, подлежащее учету на складе, будет учитываться на складе по умолчанию.
    Если у организации несколько складов, для ввода количества и распределения его по складам воспользуйтесь кнопкой "Склад". Программа откроет форму "Приход на склад". Если справочник складов не заполнен, то его можно заполнить непосредственно из формы "Приход на склад". Для этого нажмите кнопку "Справочник" и добавьте необходимое количество складов. Все они автоматически перенесутся в форму "Приход на склад". После этого распределите приобретаемое количество по складам.
    Окончив оформление приобретения имущества в справочнике, нажмите кнопку "Выбрать". Необходимые данные автоматически перенесутся в учет покупок.
    Если по одной счет – фактуре приобретается имущество, учитываемое на разных счетах, то, заменяя один счет на другой в поле "Дебет" и нажимая кнопку "Добавить" работаете с разными справочниками, а именно: добавив один раз счет-фактуру в верхнем гриде окна Учет покупок(где выбран Поставщик), в нижнем можно добавить Товар, указав счет 41.1, затем изменить на 10.1 и добавить Материал.


    После оформления приобретаемого имущества необходимо поставить "Дату оприходования"- правый нижний угол в закладке Приход. При установке курсора в данное поле программа автоматически предложит системную дату, которую можно изменить. Именно эта дата будет участвовать при формировании проводок по оприходованию.

    Внимание! Если дата оприходования не указана, то формирование проводок и распределение имущества на склад не произойдет.

    Все товарно-материальные ценности приходуются на "Склад по умолчанию". При необходимости прихода на другой склад, его можно создать в справочниках товаров; материалов; продукции и услуг. Для этого нужно в соответствующем справочнике в поле "Склад" выбрать "Справочник"



    В "Справочнике складов" по кнопке "Добавить" нужно добавить наименование склада и выбрать созданный склад по кнопке "Ок"



    После этого необходимо оприходовать ТМЦ на данный склад в "Учете покупок"




    При валютном учете, перед добавлением первого наименования приобретаемого имущества необходимо указать валютный курс (поле "Курс"). Цену в справочнике указываете в валюте, а программа автоматически пересчитывает итоговые суммы в рублях. После введения информации об оприходованном имуществе курс изменить невозможно и все добавляемые виды приобретаемого имущества по данному счету – фактуре будет пересчитываться по этому курсу.
    Последний раз редактировалось Татьяна Р; 14.08.2017, 12:55.
    Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

реклама

Свернуть
Обработка...
X