Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Описание формы "Выплата зарплаты"

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Описание формы "Выплата зарплаты"

    Раздел: Зарплата и Кадры в комплексных программах
    Раздел: Отдельная программа БухСофт: Зарплата и Кадры

    ОПИСАНИЕ ФОРМЫ "ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ"

    При вызове функции «Выплата зарплаты», через кнопку Выплаты, появляется таблица, в которой содержатся кнопки: «Лицевой счет», «Списком», «Исключить», «Поиск», «Фильтр», «Печать».



    На дату указанную в одноименном поле в левом верхнем углу формы, а также за выбранный период: день, месяц, квартал, год отображается состояние расчетов с сотрудниками, т.е. в таблице «Выплата зарплаты» указываются все выплаты, прошедшие за выбранный период, а так же суммы задолженности по выплатам и НДФЛ на начало и конец указанного периода.

    Нажав на кнопку Лицевой счет откроется форма со всеми выплатами за период, по конкретно выбранному сотруднику, с указанием дат и сумм.



    ВНИМАНИЕ!
    Дата выплаты обязательно должна быть позже даты расчета заработной платы.
    Нет расчета, нечего выплачивать.
    Программа по умолчанию предлагает дату выплаты равной расчету заработной платы.

    Произвести выплату начислений по заработной плате можно через:

    - кнопку "Списком":



    Помимо выплаты начислений (всем сотрудникам, либо одному), через функцию "Списком" можно удалить произведенные выплаты ,как для одного работника, так и для всех.
    Для этого нужно нажать на кнопку Списком/Удалить и выбрать функцию "Все выплаты для одного" или "Все выплаты для всех".

    - кнопку "Выплатить" в Лицевом счете сотрудника:



    Кнопка "Выплатить" открывает форму "Выплата ранее сделанных начислений", в которой можно вручную выбрать любое начисление (встав на нужную строчку).
    Далее кнопка "Выдать данное начисление" открывает форму "Выдать сумму", в которой можно редактировать сумму к выдаче и удержанный налог (НДФЛ), если это необходимо.
    Указанный "К" счета позволяет указать счет Кассы или Банка, через который будет оформлена данная выплата (только для пользователей программ БухСофт: Упрощенная система, БухСофт: Предприятие, БухСофт: Предприниматель).

    Кнопка "Править", в форме Лицевой счет сотрудника, используется при неверном первоначальном занесении данных.
    Встать на строку выплаты, необходимой для редактирования, нажать кнопку "Править", появится возможность внести исправления в ранее произведенные выплаты и снова сохранить.



    Кнопка "Удалить", в форме Лицевой счет сотрудника, позволит удалить необходимую строку с произведенной выплатой.
    Для этого необходимо в левом углу формы "Выплата зарплаты" выбрать дату фактической выплаты, встать на строку произведенной выплаты в Лицевом счете сотрудника и нажать кнопку Удалить.

    Печать документов:
    - по сотруднику, осуществляется из формы Лицевой счет;
    Необходимо выбрать нужную форму: Расходный ордер, Налоговая карточка, Справка о доходах, Расчетный лист, нажать кнопку "Печать.

    - по организации, осуществляется из формы Выплата зарплаты.
    Необходимо нажать кнопку Печать, выбрать необходимый период, снова кнопка Печать, выбрать нужную форму.

    Все формы на печать выводятся в Excel.

    Кнопка «Исключить», в форме Выплата зарплаты, применяется в случаях, когда данный сотрудник или целое подразделение не участвует в выплатах за текущий месяц или на него не должна распространяться функция "Списком".
    Для этого выберите нужную строку с наименованием и нажмите кнопку "Исключить".
    При нажатии на кнопку «Исключить»:
    - фамилия выбранного сотрудника "гаснет" и он исключается из операции;
    - название выбранного подразделения "гаснет" и исключаются все работники данного подразделения из проведения операции.

    Функция «Исключить» отменяется повторным нажатием на эту кнопку.

    Кнопка «Фильтр», в форме Выплата зарплаты, необходима для сортировки списка по следующим параметрам: Подразделение, Должность, График работы, Статус, Место работы, Вид начисления/удержания, Возраст ПФР.
    Сортировка общего списка позволяет эффективно использовать функцию «Списком», выбирая ту группу сотрудников, у которых используется однотипное начисление. Параметры Фильтра действуют в функции Печать.



    Форма Выплата зарплаты представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов:



    1. Таб№ - табельный номер сотрудника;

    2. Фамилия И.О. - фамилия, имя, отчество работника;

    3. К выдаче - отражается сумма, которую необходимо выплатить работнику;

    Внимание!
    Сумма в столбце "К выдаче" формируется на основе следующих данных:
    • из формы Кадры/Личная карточка/Долги/таблица "Начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет (включая НДФЛ)"
    • из формы Расчет/Расчет зарплаты/(столбец "К выдаче").
    Если зарплата за месяц выплачивается в следующих периодах, то сумма к выдаче увеличивается на невыплаченную зарплату за предыдущие месяцы.
    • учитывается долг по налогу на доходы на начало года, который заводится в форме Кадры/Личная карточка/Долги/поле "В том числе долг налогоплательщика по НДФЛ" (в данных полях сумма долга за работником записывается с положительным знаком, сумма долга за организацией – с отрицательным знаком).

    В столбце "К выдаче" сумма долга за работником отражается со знаком минус, а сумма долга за организацией – со знаком плюс.

    4. Получено – отражается сумма, которую работник получил.

    5. Долг - отражается задолженность по зарплате (разница между суммой к выдаче и суммой полученной (со знаком плюс отражается сумма, которую работник должен еще получить, со знаком минус отражается сумма, которую организация переплатила работнику по каким либо причинам).

    6. НДФЛ начисленный - отражается сумма начисленного налога на доходы (НДФЛ), в момент расчета зарплаты.

    • если нет долга по налогу на начало года, то сумма в данном столбце соответствует сумме за месяц формы Расчет зарплаты, столбец Налог на доходы.
    Если зарплата начисляется, но не выплачивается, то сумма начисленного налога будет увеличиваться.

    • если имеется долг по налогу на начало года, то сумма в данном столбце увеличивается/уменьшается на сумму долга.

    Внимание!
    В столбце «НДФЛ начисленный» сумма долга за работником отражается со знаком плюс, а сумма долга за организацией – со знаком минус.Введенный долг по НДФЛ по любой ставке не привязан к конкретному невыплаченному начислению и при первой же попытке пользователя выдать начисление программа предлагает погасить всю сумму долга по НДФЛ.

    7. НДФЛ удержанный - отражается сумма удержанного налога на доходы (НДФЛ), в момент выплаты зарплаты.

    8. Долг – отражается задолженность по налогу на доходы (разница между суммой НДФЛ начисленного и суммой НДФЛ удержанного: со знаком плюс показывается сумма задолженности за работником, со знаком минус отражается задолженность за организацией).

    Пример: сумма начисленных, но невыплаченных доходов прошлых лет 1000.00, долг по НДФЛ на начало года за работником 10.00, начислили за январь оклад 2000.00, НДФЛ за январь 260.00.

    В столбце «К выдаче» имеем сумму 1000.00 – 10 + 2000.00 – 260.00 = 2730.00

    Если зарплата не выплачивается, то в столбце «Получено» - 0

    В поле «Долг» - 2730.00

    В поле «НДФЛ начисленный» - 270

    В поле «НДФЛ удержанный» - 0

    В поле «Долг» - 270
    Вложения
    Последний раз редактировалось Ирина_Коломерина; 20.09.2016, 15:37.
    Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

реклама

Свернуть
Обработка...
X