Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Бух.Алко

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Бух.Алко

    Начало работы
    Для начала работы необходимо заполнить сведения об организации и справочник контрагентов. Если у вас есть файл электронного отчета, подготовленный в любой другой программе, проще всего импортировать эти данные из файла. Для этого кликните на кнопку «Импорт» в главном меню, выберите файл отчета, и загрузите его в окно предварительного просмотра. Проверьте правильность данных, после этого нажмите кнопку «Сохранить в БД». Сведения об организации, справочник контрагентов, и отчет будут сохранены в соответствующие разделы программы.
    Если файла отчета у вас нет, заполните справочники самостоятельно.





    Подготовка отчета
    Выберите пункт меню «Декларации». Нажмите кнопку «Новый отчет», выберите тип отчета и период. После этого нажмите кнопку «Редактировать отчет».

    Откроется форма отчета. Импортируйте входящие остатки из отчета предыдущего периода. Перейдите во 2 раздел. Заполните данные о приходных накладных от контрагентов. Вернитесь в первый раздел, и заполните столбцы «расход». Закройте отчет, и перейдите в список деклараций. В панели инструментов нажмите на кнопку «Сформировать файл XML». Полученный файл отправьте в Росалкоголь.




    Импорт данных от поставщиков
    Вы можете импортировать данные во второй раздел отчета из файлов EXCEL или XML, полученных от поставщиков. Для этого в разделе 2 нажмите кнопку «Импорт», и выберите тип файла. При импорте из EXCEL потребуется создать шаблон соответствия столбцов листа EXCEL колонкам отчета. Для каждого поставщика вы можете создать отдельный шаблон.


    Импортируйте данные в окно предварительного просмотра, после этого нажмите на кнопку «Сохранить в базу данных». Будьте внимательны при повторном импорте – программа не может автоматически отследить, что данные уже были загружены, и вам потребуется вручную удалять большой объем повторно импортированных данных.

    Важной особенностью импорта накладных является функция добавления новых контрагентов. Если в импортируемом файле есть поставщики или производители, которые отсутствуют в справочнике, они будут добавлены автоматически, без дополнительных действий с вашей стороны.



    Импорт данных из Бухсофт Торговля





    Настройки
    - Вы можете скрывать некоторые колонки, кликнув на кнопку "Настройки", и выбрав список отображаемых колонок.
    - Для удобства поиска в разделах 1 и 2 используйте фильтры по типу продукции, подразделению, или поставщику.
    - Для операций с несколькими строками выделите их "галочкой" в первой колонке. Возможно, вам потребуется настроить отображение этой колонки.






    Формирование отчета в XML
    Необходимо кликнуть на значок

    Выбрать место:





    Поиск и устранение ошибок
    1. Удалите дублирующиеся записи в справочнике контрагентов. Для этого найдите строки, выделенные светло-зеленым цветом. Если вы поставите указатель на такую строку, станет доступна кнопка "Объединение дублей" в панели инструментов.
    Объедините все повторяющиеся записи в справочнике. Соответствующие им строки в отчетах будут так же объединены.

    2. Откройте отчет, и найдите дублирующиеся записи в разделе 1. Удалите ненужные строки, исправьте оставшиеся.

    3. Проверьте приходные накладные и объем продаж по каждой строке. Для этого удобно пользоваться функцией выгрузки отчета в EXCEL. Скопируйте отчет в книгу EXCEL, и с помощью встроенных функций фильтров и суммирования проверьте корректность введенных данных.

    4. Много вопросов возникает для производителей из Крыма и стран Таможенного союза.
    - для крымских производителей, не получивших российский ИНН, необходимо указывать КПП из 9 нулей, и дополнять украинский ИНН ведущими нулями до 10 знаков.
    - у производителей из Беларуси ИНН (УИН) = 9 знаков, КПП отсутствует, форма собственности - иностранная организация.
    - у производителей из Казахстана ИНН = 12 знаков, КПП отсутствует, форма собственности - иностранная организация.
    - у производителей из Армении ИНН = 8 знаков, КПП отсутствует, форма собственности - иностранная организация.

    В ближайшее время возможно появление производителей из Киргизии.

    Обновление программы:
    Процедура обновления ни чем не отличается от первичной установки программы т.е.. следует скачать и установить программу еще раз поверх уже существующей.

    Расшифровка сообщений об ошибках при тестировании:
    Ошибка: '"" нарушает ограничение length для "2". Не удалось проанализировать элемент "КодРегион" со значением "" - Не заполнен адрес подразделения Сведениях об организации / Подразделения.

    Атрибут КППЮЛ КПП организации/филиала
    Атрибут НаимОрг Наименование организации для пива
    Атрибут НаимЮЛ Наименование организации/филиала
    Атрибут П000000000003 Код продукции
    Атрибут П000000000004 Наименование производителя импортера
    Атрибут П000000000005 КПП производителя
    Атрибут П000000000006 ИНН производителя
    Атрибут П000000000007 Наименование поставщика
    Атрибут П000000000009 ИНН поставщика
    Атрибут П000000000010 КПП поставщика
    Атрибут П000000000011 Серия и номер лицензии
    Атрибут П000000000012 Дата выдачи лицензии
    Атрибут П000000000013 Дата окончания лицензии
    Атрибут П000000000014 Кем выдана лицензия
    Атрибут П100000000006 Остаток на начало отчетного периода
    Атрибут П100000000007 Поступление (закупки) от организаций-производителей
    Атрибут П100000000008 Поступление (закупки) от организаций оптовой торговли
    Атрибут П100000000009 Поступление (закупки) по импорту
    Атрибут П100000000010 Поступление (закупки) итого
    Атрибут П100000000011 Поступление (возврат от покупателей
    Атрибут П100000000012 Прочие поступления)
    Атрибут П100000000013 Поступление (перемещение внутри одной организации)
    Атрибут П100000000014 Поступление всего
    Атрибут П100000000015 Расход (объем розничной продажи)
    Атрибут П100000000016 Прочий расход
    Атрибут П100000000017 Возврат поставщику
    Атрибут П100000000018 Расход (перемещение внутри одной организации)
    Атрибут П100000000019 Расход всего
    Атрибут П100000000020 Остаток на конец отчетного периода
    Атрибут П100000000021 Остаток продукции со старыми акцизными марками на конец отчетного периода
    Атрибут П200000000013 Дата закупки
    Атрибут П200000000014 Номер ТТН
    Атрибут П200000000015 Номер таможенной декларации
    Атрибут П200000000016 Объем закупленной продукции
    Последний раз редактировалось Денис У.; 10.05.2017, 18:57.

реклама

Свернуть
Обработка...
X