Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

Журнал операций

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Журнал операций

    Инструкции сервисов Бухсофт Онлайн
    Инструкции сервисов Меню Бухгалтерия

    11|__Расшифровка отчетности

    11|__Ошибка при заполнении ЖО

    Журнал операций предназначен для отражения всех операций и проводок, оформленных в программе Бухгалтерия Онлайн .



    В журнале операций наглядно отображаются проводки по операциям, оформленным в других вкладках (Покупки, Продажи, Касса, Банк, НКО).

    Журнал операций также позволяет добавлять новые операции.

    Операции по банку и кассе, добавленные в Журнале операций, будут отражаться во вкладках Банк и Касса соответственно.

    Проводки по операциям из других вкладок отображаются в Журнале операции после Заполнения Журнала.

    Функционал Журнала операций.

    Заполнить – открывается окно «Заполнить проводки за период».

    Кнопка «Заполнить» позволяет сформировать проводки за указанный период из отмеченных галочкой источников.
    Удалить проводки за указанный период можно по кнопке Удалить . При этом настройки позволяют указать источник, по операциям из которого будут удалены проводки.

    Добавить – позволяет добавить новую операцию в Журнал . При нажатии кнопки Добавить становится активным нижнее поле окна Журнал операций.

    "Дата" – устанавливается дата, в которую будет отражаться добавленная операция (проводка).
    "Счет Дт" – указывается дебет счета проводки путем выбора счета из Плана счетов . План счетов открывается по кнопке справа от поля Дт.
    "Аналитика 1" – открывается окно со Справочником аналитики по Дебетовому счету (справочник товаров, материалов, ОС и т.д)
    "Сумма" – указывается сумма операции.
    "Содержание" – указывается содержание хозяйственной операции (оплата за товар, возврат подотчетных средств и т.п).
    "Вид документа" – указывается документ, на основании которого оформляется операция . По кнопке справа от поля открывается Справочник документов, из которого можно выбрать необходимый документ.
    "Счет Кт" - указывается Кредит счета проводки путем выбора счета из Плана счетов . План счетов открывается по кнопке Справа от поля Кт.
    "Аналитика 1" – открывается окно со Справочником аналитики по Кредитовому счету (справочник товаров, материалов, ОС и т.д).
    "Количество" – здесь отражается количество единиц в проводке ( сколько шт, кг, если имеет место быть количественный учет по операции).
    "Для книги" – здесь необходимо указать вид дохода/расхода в целях заполнения Книги доходов и расходов. По кнопке справа от поля открывается Справочник доходов и расходов.
    После заполнения полей по операции необходимо нажать Сохранить в правой части.

    Изменить - позволяет изменить данные по операции. Необходимо в верхней части окна установить курсор на операцию и нажать Изменить. После нажатия Изменить нижняя часть окна с данными по операции будет доступна для исправления.

    Удалить – позволяет удалить выбранную курсором операцию.

    Копировать – позволяет добавить в журнал операцию, аналогичную копируемой (на которой установлен курсор).

    Работа с фильтром.

    Фильтр позволяет отобрать операции как по каждому из параметров (Дата, Сумма, Дт, Кт, Содержание и т.п), так и по нескольких параметрам (Дата+Сумма, Дата+Дт и т.д).



    ! Поля Содержание и Для книги заполняются вручную. Выпадающего списка в этих полях нет.

    Задать – после нажатия кнопки в Журнале операций отображаются операции, соответствующие заданным параметрам отбора в Фильтре.
    Отмена – окно фильтра закрывается, отбор не происходит.

    Анализ оборотов.

    Анализ оборотов вызывается через кнопку Отчеты.

    - в Разрезе счетов отображает обороты за период по счетам бухгалтерского учета. По каждому из счетов можно посмотреть обороты в разрезе субсчетов (кнопка Подробнее).

    Отобрать операции в Журнале операций по счетам бухгалтерского учета можно по кнопке Отобрать.



    - в Разрезе аналитики отображает обороты за период по аналитическим группам (Товары, Организации и т.п). По каждому из видов Аналитики можно посмотреть обороты в разрезе наименований аналитической группы (кнопка Подробнее).

    Отобрать операции в Журнале операций по одному из видов аналитики можно по кнопке Отобрать.



    Оборотно-сальдовая ведомость. Как сформировать.

    Перед формированием ведомости рекомендуем нажать кнопку Заполнить в Журнале операций. Программа сформирует проводки по всем введенным операциям.

    Распечатать оборотно-сальдовую ведомость в формате Excel можно через кнопку Отчеты:
    - в разрезе счетов (по умолчанию формируется в разрезе всех счетов за определенный период, для формирования по конкретному счету, необходимо встать на нужный счет и нажать кнопку Подробнее);
    - в разрезе аналитики (необходимо выбрать период и объект учета, нажать кнопку Обновить. По каждому объекту учета для раскрытия информации нужно нажать кнопку Подробнее);
    - в разрезе счетов и аналитики (развернутая оборотно-сальдовая ведомость, внутри которой можно посмотреть наименование товаров/материалов, контрагентов, договоров и иную аналитику по всем счетам и субсчетам).

    Кнопка Подробнее присутствует в любой форме Анализа оборотов и позволяет раскрывать аналитику пошагово.

    Например, при раскрытии аналитики Оборотно-сальдовая ведомость по 60 счету "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 62 счету "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражает контрагента и все его договора. Так как бывают ситуации, когда сальдо по контрагенту положительное, а на самом деле по одному из договоров есть задолженность.

    Карточка счета. Как сформировать.

    Открываем Журнал операций, нажимаем Заполнить ( чтобы получить проводки по всем введенным операциям) , нажимаем Отчеты/Карточка счета. Указываем нужный период и выбираем счет. Жмем Формировать.



    Главная книга. Как сформировать.

    Открываем Журнал операций, жмем Заполнить. Затем нажимаем Отчеты/Главная книга. Главная книга формируется за весь год по всем счетам.

    Анализ счета. Как сформировать.

    Открываем Журнал операций, жмем Заполнить. Затем нажимаем Отчет/Анализ счета. Указываем нужный период и выбираем счет. Жмем Формировать.

    Последний раз редактировалось Ирина_Коломерина; 10.05.2017, 15:57.

реклама

Свернуть
Обработка...
X